La DGFip publie un guide sur les bonnes pratiques en matière de dématérialisation de la chaîne de dépense publique. En effet, l’obligation de la facturation électronique (cf notre infographie du 07.2016) est l’occasion d’optimiser le traitement de la dépense. La…
Facture électronique : un apercu de la situation en juillet 2016
Cette infographie illustre le calendrier de mise en oeuvre de la facturation électronique obligatoire. Vous pourrez également trouver une statistique sur le taux actuel d’utilisation de la facture dématérialisée dans l’industrie mécanique.
Dématérialisation des documents
Voici une infographie intéressante et claire sur l’évolution de la législation en matière de document dématérialisés. Depuis la première loi en mars 2000 sur la valeur probante du document électronique, de nombreux domaines de l’entreprise ont bénéficié de processus de…
Le fonctionnement d’une GED
Toshiba a publié une infographie sur les étapes clés d’un document dans la GED. Outre des statistiques relatives à la gestion des documents papier en entreprise, l’infographie schématise de manière claire comment un document arrive et est utilisé dans la…
Peut-on détruire des documents originaux après numérisation ?
Lors de la numérisation de documents vivants ou d’un fonds d’archives, la question de la destruction des originaux est souvent posée. Un arrêté du 07.01.2016 précise les conditions de numérisation et de stockage des fichiers numériques. Une procédure de dématérialisation…
Les coûts de traitement des factures fournisseurs
Konica Minolta a mené une étude intéressante sur les coûts cachés du traitement manuel des factures fournisseurs. En prenant en compte la réception de la facture papier, son circuit de validation, la saisie et le traitement comptables, le classement et…
COP21 et la dématérialisation des documents
L’article du Parisien présente une approche « Zéro papier dans les entreprises » et notamment les PME. Une réflexion pleine de bon sens maintenant qu’il va falloir appliquer l’accord de la COP21. Au quotidien cette démarche peut être mise en oeuvre par…
Facture papier numérisée et facture électronique
Vous recevez des factures numérisées en provenance de vos fournisseurs ? Vous vous interrogez sur l’archivage des factures reçues et leur conformité fiscale ? L’article des Echos ‘ La facture papier numérisée peut toujours être considérée comme une facture électronique…
Gestion Electronique du Courrier entrant
Les solutions de GED (Gestion Electronique de Documents) ont installé une culture de dématérialisation des documents et des flux dans les organisations. La Gestion Electronique de Courriers s’applique aux courriers papiers entrants. Elle a pour objectif : de simplifier la…
10 raisons de dématérialiser ses factures
Un article paru dans InfoDSI nous livre 10 arguments en faveurs de la dématérialisation des factures fournisseurs. Malgré la numérisation progressive de l’économie, les entreprises reçoivent encore de nombreuses factures en format papier. Réduction des coûts de traitement, accélération du…