Longtemps réservé aux plus grosses entreprises, les logiciels de GED investissent progressivement les TPE et PME. Les principaux avantages d’une GED sont : La réduction des papiers en limitant les copies Un gain de place pour le stockage des documents…
La GED : un outil pour améliorer la productivité
A lire dans Décisions-Achats, un article sur l’intérêt des logiciels de GED pour le fonctionnement quotidien de l’entreprise. Outre les fonctionnalités de stockage et d’archivage, déjà bien connues pour les solutions de Gestion Electronique de Documents, la GED permet :…
Dématérialisation et dépenses publiques
La DGFip publie un guide sur les bonnes pratiques en matière de dématérialisation de la chaîne de dépense publique. En effet, l’obligation de la facturation électronique (cf notre infographie du 07.2016) est l’occasion d’optimiser le traitement de la dépense. La…
Dématérialisation des documents
Voici une infographie intéressante et claire sur l’évolution de la législation en matière de document dématérialisés. Depuis la première loi en mars 2000 sur la valeur probante du document électronique, de nombreux domaines de l’entreprise ont bénéficié de processus de…
Peut-on détruire des documents originaux après numérisation ?
Lors de la numérisation de documents vivants ou d’un fonds d’archives, la question de la destruction des originaux est souvent posée. Un arrêté du 07.01.2016 précise les conditions de numérisation et de stockage des fichiers numériques. Une procédure de dématérialisation…
Les coûts de traitement des factures fournisseurs
Konica Minolta a mené une étude intéressante sur les coûts cachés du traitement manuel des factures fournisseurs. En prenant en compte la réception de la facture papier, son circuit de validation, la saisie et le traitement comptables, le classement et…
Facture papier numérisée et facture électronique
Vous recevez des factures numérisées en provenance de vos fournisseurs ? Vous vous interrogez sur l’archivage des factures reçues et leur conformité fiscale ? L’article des Echos ‘ La facture papier numérisée peut toujours être considérée comme une facture électronique…